Un registro que la AEAT devuelve como «Incorrecto» no queda registrado: si era el alta de una factura, esa factura no consta en la AEAT hasta que se reenvía bien. El reenvío es un alta con Subsanacion = S y RechazoPrevio = X, con el motivo del rechazo ya corregido.
El caso
En proyectos públicos se repite la misma pregunta: el programa envía un lote, la AEAT rechaza un registro y el resto sigue adelante. Nadie lo reenvía, y meses después esa factura sigue sin constar.
Ejemplo real de respuesta (datos ficticios):
Estado: Incorrecto · Código 1193 · En el bloque Destinatarios si se identifica mediante NIF, el NIF debe estar identificado y ser distinto del NIF ObligadoEmision.
Por qué pasa
La respuesta de la AEAT llega registro a registro. Si el programa solo comprueba que el envío salió, y no lee el estado de cada línea, los rechazados quedan sin tratar.
Cómo dejarlo bien
- Lee el estado de cada línea de la respuesta:
Correcto,AceptadoConErroresoIncorrecto. - Corrige el motivo del rechazo con el código y la descripción oficial.
- Reenvía como alta con
Subsanacion = SyRechazoPrevio = X, encadenada al último registro generado. - Si la factura no debía existir, valora una anulación. Si la corrección exige rectificativa, la rectificativa sustituye a este paso.
Los códigos de rechazo y su texto oficial están en errores de la AEAT.
Cómo se ve en una auditoría
En el informe de ejemplo aparece como RESPONSE_REJECTED_NOT_RESENT: el registro rechazado, el código, cuántos reenvíos hubo y qué envío toca a continuación según el cuadro de operativas de la AEAT.
Preguntas frecuentes
¿Un registro rechazado cuenta en la cadena?
La especificación indica que cada registro se encadena con el inmediatamente anterior generado en el sistema. No dice de forma expresa qué pasa con la cadena tras un rechazo; nuestro motor lo mantiene como eslabón y lo indica en el informe.
¿Qué pasa con el resto de registros del mismo envío?
La respuesta es registro a registro: los que la AEAT da por correctos quedan registrados aunque otro del mismo envío sea rechazado.
¿Cómo encuentro los rechazados sin reenviar?
Cruza cada respuesta «Incorrecto» con tus envíos posteriores, o pide una auditoría Verifactu: lo hacemos con todas tus respuestas.
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Fuentes
- AEAT · Validaciones y errores Veri*Factu v1.2.2 (08/04/2026), §4.1, §6.1 y §6.2
- AEAT · Descripción de los servicios web v1.0.3
- AEAT · Aclaraciones a dudas de los desarrolladores v1.3, §17
Información general, no asesoramiento fiscal ni jurídico.