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Política de privacidad

Tratamos lo mínimo, durante el menor tiempo posible y solo para darte el servicio. Aquí está todo, en claro.

Revisado el 30 de octubre de 2026

En resumen

  • Comprobación de NIF (web, API y MCP): el número se comprueba al momento y se descarta. No lo guardamos.
  • Auditoría: tus ficheros se usan solo para hacer tu informe y se borran al entregarlo.
  • Tus datos de cliente (facturación y pago): los conservamos el tiempo que exige la ley.
  • Sin publicidad, sin perfiles y sin venta de datos. Tus datos no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Responsable

Ambaex Sourcing, S.L.U. (FiscalGrid), NIF B26580886, C/ Carlos Cervera 14, 46006 Valencia (España). Registro Mercantil de Valencia, hoja V-231346, folio electrónico. Contacto para privacidad: krueda@ambaex.com.

Qué datos tratamos y por qué

1. Comprobación gratuita de NIF y NIF-IVA

  • Datos: el NIF o NIF-IVA que escribes o envía tu programa. Para frenar abusos, tu dirección IP se cuenta durante 60 segundos.
  • Finalidad: devolverte la respuesta.
  • Base legal: interés legítimo en prestar la herramienta que pides (art. 6.1.f RGPD).
  • Conservación: ninguna. La consulta se procesa en memoria y se descarta; el contador de la IP se borra a los 60 segundos.
  • Destinatarios: si es un NIF-IVA europeo, se consulta al servicio VIES de la Comisión Europea, que responde si el número es válido.

2. Auditoría Verifactu

Al auditar tus registros, tratamos datos de tus clientes (nombre o razón social, NIF e importes de las facturas). Para estos datos tú eres el responsable y nosotros el encargado del tratamiento: solo los usamos para tu informe, según el acuerdo de encargo del tratamiento.

  • Conservación: los ficheros se borran al entregar el informe. Guardamos una copia del informe 30 días para atender tus dudas y después la borramos.
  • Lo que necesitamos: los registros y las respuestas de la AEAT. Tus certificados digitales y contraseñas se quedan contigo.

3. Clientes, pagos y facturas

  • Datos: nombre, empresa, NIF, dirección de facturación y correo. El pago lo gestiona Stripe: nosotros nunca vemos el número de tu tarjeta.
  • Finalidad: prestar el servicio contratado, cobrarlo y emitir la factura.
  • Base legal: el contrato (art. 6.1.b RGPD) y las obligaciones legales contables y fiscales (art. 6.1.c).
  • Conservación: el tiempo que exige la ley: 6 años los documentos contables (art. 30 del Código de Comercio) y los plazos de la normativa tributaria.

4. Lista de espera de Relay

  • Datos: tu correo y, si los das, nombre, perfil, tipo de software y número de clientes.
  • Finalidad: avisarte cuando Relay abra.
  • Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar cuando quieras.
  • Conservación: hasta que te des de baja o, como máximo, 24 meses.

5. Correos que nos escribes

Usamos tus mensajes para responderte (interés legítimo, art. 6.1.f RGPD) y los conservamos mientras dure la conversación y, si eres cliente, los plazos legales del punto 3.

Proveedores que nos ayudan

Trabajan para nosotros con contrato de encargo y solo para estas tareas:

  • Cloudflare, Inc.: alojamiento de la web y la API, protección frente a abusos y la lista de espera.
  • Hostinger International Ltd.: el servidor donde se ejecuta la auditoría (ubicado en Estados Unidos).
  • Stripe Payments Europe, Ltd.: cobros. Para prevenir el fraude actúa también como responsable independiente.
  • Google Ireland Ltd.: correo electrónico.

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo: cuando un proveedor trata datos fuera del EEE, se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Cookies

Usamos una sola cookie, técnica: fg_lang, que recuerda durante un año que elegiste la versión en inglés. Es necesaria para respetar tu elección y no requiere consentimiento (art. 22.2 de la Ley 34/2002). Sin cookies de analítica ni de publicidad. Las fuentes se sirven desde nuestro propio dominio. La página de pago de Stripe tiene sus propias cookies, explicadas en su política.

Seguridad

Conexiones cifradas (HTTPS), acceso restringido a las personas que prestan el servicio, claves guardadas fuera del código y borrado programado de los ficheros de auditoría.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento, escribiendo a krueda@ambaex.com. Respondemos en el plazo de un mes. Si no estás conforme, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti.